Bu mətn Türkcə əsl mətndən süni intellekt vasitəsilə tərcümə edilmişdir; Türkcə mətn məcburidir.

Bu bir şablondur. norvo IT müşteriləri, agent-i quraşdırmazdan əvvəl bu mətni işçilərinə vermək üçün öz məlumatları ilə doldura və uyğunlaşdıra bilərlər. Kvadrat mötərizədəki sahələri siz doldurursunuz. Mətni istifadə etməzdən əvvəl öz hüquq məsləhətçinizə yoxlatmanızı tövsiyə edirik; iş yerinizə xas şərtlər (kollektiv müqavilə, daxili qaydalar, BYOD) əlavə tənzimləmə tələb edə bilər.

İşçi məlumatlandırma mətni — Kompüter istifadə məlumatları

[ŞİRKƏTİN ADI] ("Şirkət") olaraq, 6698 nömrəli Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanununun ("ŞMQQ") 10-cu maddəsinə əsasən, iş kompüterlərində istifadə olunan vaxt izləmə proqramı ilə bağlı sizi məlumatlandırmaq istəyirik.

1. Məlumat məsuliyyətlisi

[ŞİRKƏTİN ADI], [ÜNVAN], [E-POÇT / KEP]

2. Hansı məlumatlar toplanır

Şirkətimizə məxsus kompüterlərə quraşdırılan proqram, yalnız iş günlərində və saatlarında ([İŞ SAATLARI]) aşağıdakı məlumatları toplayır:

Ön planda (hazırda istifadə etdiyiniz) tətbiqin adı və istifadə müddəti,
Kompüterin aktiv və ya boş (klaviatura/siçan hərəkətsiz) olduğu müddətlər,
[PƏNCƏRƏ BAŞLIĞININ SAXLANMASI AÇIQDIRSA:] Aktiv pəncərənin başlığı (məs. açıq sənədin və ya veb səhifənin adı),
Kompüterin adı və daxil olduğunuz istifadəçi adı.
[ŞƏXSİ SİYAHI BAĞLIDIRSA:] Şirkətin istifadəçi kataloqundan ([Microsoft 365 / Google Workspace / Active Directory]) adınız, soyadınız, istifadəçi adınız, şöbəniz və hesabınızın açıq/bağlı vəziyyəti (işçilər siyahısının aktual saxlanılması üçün; e-poçt ünvanınız və digər kataloq məlumatları alınmır).
[APARAT MƏLUMATI AÇIQDIRSA:] Kompüterin aparat və sistem məlumatı: model, seriya nömrəsi, prosessor, yaddaş, disklər, batareya vəziyyəti, əməliyyat sistemi versiyası və son yenilənməsi, təhlükəsizlik vəziyyəti (disk şifrələməsi, firewall, antivirus) və iş saatları ərzində [ÖLÇMƏ INTERVALI: 1–10 dəqiqə]dən bir prosessor, yaddaş və disk doluluq faizi, şəbəkə və disk oxuma/yazma sürəti və həmin an ən çox resurs istifadə edən beş proqramın adı[; İŞDƏN KƏNAR ÖLÇMƏ AÇIQDIRSA: bu istifadə ölçmələri iş saatlarından kənarda da alınır][; ŞƏBƏKƏ MƏLUMATI AÇIQDIRSA: lokal IP və MAC ünvanı] (kompüterin texniki xidməti, tutum planlaşdırması və təhlükəsizliyi üçün; fayl və ya məzmun oxunmur).
[QURAŞDIRILMIŞ PROQRAM SİYAHISI AÇIQDIRSA:] Kompüterdə quraşdırılmış proqramların siyahısı: proqramın adı, versiyası, naşiri və quraşdırma tarixi; gündə bir dəfə və yalnız siyahı dəyişdikdə (proqram lisenziyalarının izlənməsi və icazəsiz proqramın aşkarlanması üçün; proqramların məzmunu və ya istifadə məzmunu oxunmur).
[BT AKTİV MODULU İSTİFADƏ OLUNURSA:] Sizə təhvil verilmiş şirkət avadanlıqları: növü, marka/modeli, seriya nömrəsi, təhvil və geri qaytarma tarixləri, təslim və geri qaytarma vəziyyəti qeydi (avadanlıq və təhvil izlənməsi üçün).
Agent-in iş vəziyyəti: serverlə son əlaqə vaxtı, kompüterin söndürülmə, yenidən başladılma və yuxu vaxtları, sessiyanın bağlanması və agent-in dayandırılması və ya aktual olmaması (agent-in düzgün işləməsini və agent-ə müdaxiləni izləmək üçün; tətbiq və ya məzmun məlumatı daxil edilmir).

Toplanmayanlar: ekran görüntüsü, ekran yazısı, klaviatura vuruşları, yazdığınız mətnlər, e-poçt və ya mesaj məzmunları, fayl məzmunları, kamera, mikrofon və yer məlumatı toplanmır. İş saatlarından kənar fəaliyyət məlumatı (tətbiq, müddət, pəncərə başlığı) toplanmır; yalnız yuxarıdakı iş vəziyyəti ilə (açıqdırsa) gündə bir dəfə aparat inventarı və quraşdırılmış proqram siyahısı qeyd olunur.

3. Məqsəd

İş proseslərinin və iş yükü bölgüsünün planlaşdırılması,
İş vaxtının və səmərəliliyin ümumi qiymətləndirilməsi,
Şirkət informasiya sistemlərinin təyinatına uyğun istifadəsinin və informasiya təhlükəsizliyinin təmin edilməsi.
[BT AKTİV MODULU İSTİFADƏ OLUNURSA:] Şirkət avadanlıqlarının, təhvillərin və proqram lisenziyalarının izlənməsi; lisenziya uyğunluğu və kompüterlərin yenilənmə planlaşdırılması. Bu məqsədlə, lisenziyalı proqramın son 90 gün ərzində kompüterinizdə açılıb-açılmadığı yuxarıdakı tətbiq istifadə məlumatından müəyyən edilə bilər (lisenziyanın ehtiyacı olan başqasına verilməsi üçün; fərdi qiymətləndirmədə istifadə olunmur).

Məlumatlar tək başına intizam tədbirinin və ya avtomatik qərarın əsası edilmir; [LAZIM OLARSA: qiymətləndirmə rəhbəriniz tərəfindən, sizinlə görüşmək yolu ilə aparılır].

4. Hüquqi əsas

ŞMQQ md. 5/2-(f): əsas hüquq və azadlıqlarınıza zərər verməmək şərti ilə Şirkətin qanuni marağı (iş təşkili və informasiya təhlükəsizliyi); və md. 5/2-(c): əmək müqaviləsinin icrası üçün zəruri olması. Toplanan məlumatlar bu məqsədlərlə məhdudlaşır və ölçülüdür.

5. Kimlər görə bilər

Məlumatlarınızı Şirkət daxilində yalnız [SƏLAHİYYƏTLİ ŞƏXSLƏR: məs. insan resursları və bağlı olduğunuz şöbənin rəhbəri] görə bilər. Şəxsi iş təfərrüatlarınıza hər giriş, kimin nə vaxt girdiyi məlumatı ilə qeydə alınır.

6. Ötürülmə və xarici ölkə

Məlumatlar xidmət təchizatçımız N2mobil Takip Sistemleri A.Ş. (norvo IT) tərəfindən, Şirkətin adından və təlimatları ilə emal olunur (məlumat emaledicisi). Məlumatlar Türkiyədəki N2mobil məlumat mərkəzlərində saxlanılır. Şəbəkə təhlükəsizliyi və e-poçt çatdırılması üçün istifadə olunan bəzi xidmət təchizatçıları xaricdə yerləşdiyindən, bu təchizatçılara göndərilən məlumatlar xaricə ötürülür. Bu ötürmə ŞMQQ md. 9 əsasında [ÖTÜRMƏ ƏSASI: məs. Qurulun elan etdiyi standart müqavilə] əsasında aparılır.

7. Saxlanma müddəti

Məlumatlar [SAXLANMA MÜDDƏTİ: məs. 90] gün saxlanılır və bu müddətin sonunda avtomatik silinir. İstifadə ölçmələri ən çox 30 gün saxlanılır. Kompüterdən silinmiş proqramların qeydi eyni saxlanma müddətinin sonunda silinir. [BT AKTİV MODULU İSTİFADƏ OLUNURSA:] Təhvil qeydləri, avadanlığın qeydi silinənə və ya Şirkətin xidmətdən istifadəsi başa çatana qədər saxlanılır.

8. Hüquqlarınız

ŞMQQ md. 11-ə əsasən; məlumatlarınızın emal edilib-edilmədiyini öyrənmək, məlumat tələb etmək, məqsədinə uyğun istifadə olunub-olunmadığını öyrənmək, ötürüldüyü şəxsləri bilmək, düzəliş və silinmə tələb etmək, yalnız avtomatik sistemlər vasitəsilə analiz nəticəsində əleyhinizə olan qərara etiraz etmək və ziyanın ödənilməsini tələb etmək hüquqlarına maliksiniz. Müraciətlərinizi [MÜRACIƏT ÜNVANI / E-POÇT] ünvanına göndərə bilərsiniz; ən geci 30 gün ərzində pulsuz cavablandırılır.

Bu mətni oxudum və məlumatlandırıldım.

Ad soyad: ______________________ Tarix: ____________ İmza: ____________