نُرجم هذا النص بالذكاء الاصطناعي من الأصل التركي؛ والنص التركي هو الملزم.

هذا نموذج. يمكن لعملاء norvo IT تعبئة هذا النص وتكييفه ببياناتهم الخاصة قبل تقديمه إلى موظفيهم، وذلك قبل تثبيت الوكيل. تملأ الحقول الموجودة بين الأقواس المعقوفة بنفسك. نوصي بمراجعة النص مع مستشارك القانوني قبل استخدامه، فقد تستلزم ظروف مكان عملك الخاصة (اتفاقية جماعية، لائحة داخلية، BYOD) تعديلات إضافية.

إشعار الموظفين بشأن بيانات استخدام الحاسوب

تود [اسم الشركة] («الشركة») إعلامك، وفقاً للمادة 10 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 («KVKK»)، بشأن برنامج تتبع الوقت المستخدم على أجهزة الحاسوب الخاصة بالعمل.

1. المسؤول عن البيانات

[اسم الشركة]، [العنوان]، [البريد الإلكتروني / KEP]

2. البيانات التي يتم جمعها

يقوم البرنامج المثبت على أجهزة الحاسوب التابعة للشركة، فقط خلال أيام وساعات الدوام ([ساعات الدوام])، بجمع البيانات التالية:

اسم التطبيق الذي تستخدمه في المقدمة ومدة استخدامه،
المدد التي يكون فيها الحاسوب نشطاً أو خاملاً (عدم وجود حركة على لوحة المفاتيح أو الفأرة)،
[إذا كان حفظ عنوان النافذة مفعلاً:] عنوان النافذة النشطة (مثل اسم المستند المفتوح أو صفحة الويب)،
اسم الحاسوب واسم المستخدم الذي سجلت الدخول به.
[إذا كان دليل الموظفين متصلاً:] من دليل مستخدمي الشركة ([Microsoft 365 / Google Workspace / Active Directory]): الاسم الكامل واسم المستخدم والقسم وحالة الحساب (مفعل أو معطل)، وذلك للحفاظ على قائمة الموظفين محدثة؛ ولا يتم أخذ عنوان بريدك الإلكتروني ولا سائر معلومات الدليل الأخرى.
[إذا كانت معلومات الأجهزة مفعلة:] معلومات الجهاز والنظام: الطراز والرقم التسلسلي والمعالج والذاكرة والأقراص وحالة البطارية وإصدار نظام التشغيل وآخر تحديث له وحالة الأمان (تشفير القرص وجدار الحماية ومكافحة الفيروسات)، وكذلك نسب استخدام المعالج والذاكرة والقرص، وسرعة قراءة الشبكة والقرص وكتابتهما، وأسماء البرامج الخمسة الأكثر استهلاكاً للموارد في تلك اللحظة، وذلك كل [فترة القياس: 1–10 دقائق] أثناء الدوام[؛ إذا كان قياس ما بعد الدوام مفعلاً: تُجمع هذه بيانات الاستخدام أيضاً خارج أوقات الدوام][؛ إذا كانت معلومات الشبكة مفعلة: عنوان IP المحلي وعنوان MAC] (لأغراض صيانة الجهاز وتخطيط السعة وأمنه؛ ولا يتم قراءة أي ملفات أو محتوى).
[إذا كانت قائمة البرامج المثبتة مفعلة:] قائمة البرامج المثبتة على الحاسوب: اسم البرنامج وإصداره وناشره وتاريخ تثبيته، مرة واحدة يومياً وفقط عند تغير القائمة (لمتابعة تراخيص البرمجيات واكتشاف البرامج غير المصرح بها؛ ولا يتم قراءة محتوى البرامج أو محتوى استخدامها).
[إذا كانت وحدة أصول تقنية المعلومات مستخدمة:] الأصول التي خُصصت لك من ممتلكات الشركة: النوع والعلامة التجارية والطراز والرقم التسلسلي وتواريخ التسليم والإعادة وملاحظة حالة التسليم والإعادة (لمتابعة الأصول والعهد).
حالة عمل الوكيل: وقت آخر اتصال بالخادم، وأوقات إيقاف تشغيل الحاسوب وإعادة تشغيله وسكونه، وإنهاء الجلسة، وإيقاف الوكيل أو عدم تحديثه (لمراقبة عمل الوكيل بشكل سليم والتدخل فيه؛ ولا تتضمن معلومات عن التطبيقات أو المحتوى).

ما لا يتم جمعه: لقطات الشاشة، وتسجيل الشاشة، وضغطات المفاتيح، والنصوص التي تكتبها، ومحتويات البريد الإلكتروني أو الرسائل، ومحتويات الملفات، والكاميرا، والميكروفون، ومعلومات الموقع لا يتم جمعها. لا تُجمع بيانات النشاط (التطبيق والمدة وعنوان النافذة) خارج ساعات الدوام؛ ويُسجل فقط حالة العمل المذكورة أعلاه، وجرد الأجهزة اليومي وقائمة البرامج المثبتة (إذا كانا مفعلين).

3. الغرض

تخطيط سير العمل وتوزيع عبء العمل،
التقييم العام لساعات العمل والإنتاجية،
ضمان الاستخدام المناسب لأنظمة معلومات الشركة وأمن المعلومات.
[إذا كانت وحدة أصول تقنية المعلومات مستخدمة:] متابعة ممتلكات الشركة والعهد وتراخيص البرمجيات؛ والتوافق مع التراخيص وتخطيط تجديد أجهزة الحاسوب. ولهذا الغرض، يمكن تحديد ما إذا تم فتح برنامج مرخص على حاسوبك خلال آخر 90 يوماً من بيانات استخدام التطبيقات المذكورة أعلاه (لنقل الترخيص إلى شخص آخر يحتاج إليه؛ ولا تُستخدم في التقييم الشخصي).

لا تُتخذ أي إجراءات تأديبية أو قرارات آلية استناداً إلى هذه البيانات وحدها[إذا لزم الأمر: وتتم المراجعة من قبل مديرك المباشر بعد التشاور معك].

4. الأساس القانوني

المادة 5/2-(و) من KVKK: المصلحة المشروعة للشركة (تنظيم العمل وأمن المعلومات) بشرط عدم الإضرار بحقوقك وحرياتك الأساسية؛ والمادة 5/2-(ج): أن يكون ذلك ضرورياً لتنفيذ عقد العمل. تقتصر البيانات المجموعة على هذه الأغراض وتكون متناسبة معها.

5. من يمكنه الاطلاع

لا يمكن لغير [الأشخاص المخولين: مثل الموارد البشرية ومدير القسم الذي تتبعه] الاطلاع على بياناتك داخل الشركة. يتم تسجيل كل اطلاع على تفاصيل عملك الشخصية مع بيان من اطلع عليها ومتى.

6. النقل والإرسال إلى الخارج

تُعالج البيانات من قبل مزود الخدمة لدينا N2mobil Takip Sistemleri A.Ş. (norvo IT) نيابةً عن الشركة ووفقاً لتعليماتها (معالج البيانات). تُخزن البيانات في مراكز بيانات N2mobil في تركيا. وبما أن بعض مزودي الخدمات المستخدمين لأمن الشبكات وإرسال البريد الإلكتروني يقعون خارج البلاد، فإن البيانات المرسلة إليهم تُنقل إلى الخارج. يتم هذا النقل استناداً إلى [أساس النقل: مثل البنود التعاقدية النموذجية التي أعلنتها الهيئة] وفقاً للمادة 9 من KVKK.

7. مدة الاحتفاظ

تُحفظ البيانات لمدة [مدة الاحتفاظ: مثل 90] يوماً وتُحذف تلقائياً عند انتهائها. تُحفظ بيانات الاستخدام 30 يوماً كحد أقصى. تُحذف سجلات البرامج التي أُزيلت من الحاسوب في نهاية المدة نفسها. [إذا كانت وحدة أصول تقنية المعلومات مستخدمة:] تُحفظ سجلات العهد حتى حذف سجل الأصل أو انتهاء استخدام الشركة للخدمة.

8. حقوقك

وفقاً للمادة 11 من KVKK، لديك الحق في معرفة ما إذا كانت بياناتك تُعالج، وطلب المعلومات، ومعرفة ما إذا كانت تُستخدم وفق غرضها، ومعرفة الجهات التي نُقلت إليها، وطلب تصحيحها وحذفها، والاعتراض على نتيجة تحليل تتم حصراً بأنظمة آلية وتكون ضارة بك، والمطالبة بتعويض الضرر. يمكنك إرسال طلباتك إلى [عنوان الطلبات / البريد الإلكتروني]؛ وتتم الإجابة عليها مجاناً خلال 30 يوماً كحد أقصى.

قرأت هذا النص وتم إعلامي.

الاسم الكامل: ______________________ التاريخ: ____________ التوقيع: ____________